Hente Personer

Slik Henter du Personer

Steg 1

Først så beveger man musen over "Personer/grupper" helt oppe ved siden av Kurs og Bedrifter.

Trykk da på "Kurs" og det vil vises en liste med forskjellige valg. Flytt da musen over "Søk i personer" og trykk.

Steg 2

Her kan du fylle inn de feltene du kan og om søket skal ta med inaktiv eller ikke. Når du trykker "Søk" Så vil du få en liste med personer som passer det du fylte inn i feltene. Dersom du har lyst å se mer, endre eller slette personene, kan du gjøre dette ved å bruke ikonene.

Første ikonet er en skjerm, denne sender deg videre til en visning av personen.

Den andre er en notatblokk som gir deg mulighet til å redigere personen.

Den tredje er et søppelspann som spør om du har lyst å slette personen.

Personsammenslåing/Merge

Merge er en funksjon som lar deg slå to personer sammen til en. Hvis det ved uhell har blitt opprettet to personer for det som skal være en enkelt person, så kan merge enkelt la deg overføre alle påmeldinger, filer, ansettelser, etc over til korrekt person.

Du starter en sammenslåing ved å gå til Søk i person under Personer/grupper. Her søker du på navnet til den personen som har fått et duplikat. Huk av for alle personen som skal bli slått sammen, og trykk Slå sammen. Du kan gjøre dette med 2 eller flere personer valgt.

Du vil få opp et popup-vindu som viser en liste med verdier for alle personene du har lagt inn. Fra denne listen velger du korrekte personverdier som navn, epost og telefonnummer. Når du er ferdig trykker du Slå sammen i popup-vinduet. Dette oppretter en enkelt ny person med verdiene som ble valgt i forrige vindu, som har alle påmeldinger, filer, og historikk fra alle brukerne som ble huket av i starten.