Not logged in - Login

Hente Fakturaeksport

Contents [hide]

Slik Henter du Fakturaeksport

Steg 1

Først så beveger man musen over "Verktøy" helt oppe ved siden av Informasjon og Evalueringer.

Trykk da på "Verktøy" og det vil vises en liste med forskjellige valg. Flytt da musen over "Fakturaeksport" og trykk

Steg 2

For at en påmelding skal komme opp i fakturaeksporten så må personen ha et kundenummer. Dersom personen er knyttet til en bedrift, så må bedriften ha et kundenummer.

Steg 3

Her får du da mulighet til å hente fakturaer som det er mulig å eksportere ut. For å hente fakturaene må du fylle inn de feltene du vet om fakturaen du vil eksportere også trykke på "Søk". Når du har trykket på "Søk" så vil det da komme en liste over de fakturaene som det er mulig å eksportere og passer de feltene du fylte inn. Nå kan du trykke på boksen til venstre for kundenummeret eller tittelen dersom du vil eksportere alle innenfor den kurstypen for å merke den for eksportering. Nå kan du trykke på enten "Skriv ut/Last ned" for å laste den ned eller "Merk som eksportert" for å endre status for de fakturaene til "Eksportert" og laste den ned.

Eksport til Visma Enterprise (Visma Unique)

Når du eksporterer fakturaer til Visma Enterprise vil du få ut en tekstfil som skal importeres i Visma-grensesnittet. For hjelp til hvordan importere fakturaer, ta kontakt med din kontaktperson hos Visma Enterprise AS.

Krav for gyldig eksport

For at en påmelding skal være gyldig å eksportere til Visma er det visse krav som er satt, og som må være inkludert. Hvis disse ikke inkluderes hoppes påmeldingen over i eksporten.

For å være en gyldig faktura til bedrift trengs:

  • Kurset må ha et produktnummer, fra 1 til 4 tegn. Eks: "1" eller "6432".
  • Påmeldingen må være knyttet til en fakturaadresse
  • Påmeldingen må være knyttet til en bedrift
  • Bedriften påmeldingen er knyttet til må ha et organisasjonsnummer på nøyaktig 9 tegn.

For å være en gyldig faktura til enkeltperson trengs

  • Kurset må ha et produktnummer, fra 1 til 4 tegn. Eks: "1" eller "6432".
  • Påmeldingen må være knyttet til en fakturaadresse, eller ha adresse, by, og postnummer satt på personinfo.
  • Personens fulle navn må være på 30 tegn eller under.
  • Personen må ha et personnummer på nøyaktig 11 tegn

Ugyldige rader blir vist i rødt når du velger eksporttype "Visma". Du kan ta de med i eksporten, men de vil bli ignorert. Sjekk at all informasjon over er fylt inn hvis du mener at en rad burde være gyldig.