Navigering i systemet

Serit Kursadmin er webbasert. Det betyr at man stort sett finner frem ved å klikke på linker og fylle ut skjemaer. Men noen av prinsippene er likevel litt annerledes enn for en vanlig webside.

Klikk her for en guidet omvisning i systemet (video)

Logge inn og ut

Logg inn i Serit Kursadmin ved å gå til den adressen dere har fått oppgitt av oss. Ofte vil dette være http://kundenavn.kursadmin.itum.com

Du vil bli bedt om å taste brukernavn og passord.

Husk at systemet skiller mellom små og store bokstaver i både brukernavn og passord

Når du er innlogget, finner du brukernavnet ditt i øverste høyre hjørne. Her finner du et valg for å logge ut.

Det anbefales at du logger deg ut av systemet hver gang du er ferdig med å bruke det og når du forlater datamaskinen.

Hovedmenyen

Hovedmenyen ligger alltid tilgjengelig øverst i bildet. Her finnes egne menyer for "Kurs", "Personer/Grupper", "Verktøy", m.m.. La muspekeren hvile over det enkelte menyvalget for å få opp undervalg.

Via hovedmenyen kan du nå alle deler av systemet; søke frem kurs, kurstyper, personer, grupper osv, samt legge inn nye kurs, kurstyper, personer og grupper. Du vil også kunne hente frem nyttig informasjon, og mye mer.

Forsiden

Når du logger deg inn i Serit Kursadmin, kommer du til forsiden. Her finner du informasjon om nye påmeldinger som venter godkjenning, kurs som har deltagere på venteliste og en oversikt over aktuelle kurs.

For å komme tilbake til forsiden, kan du klikke på Serit-logoen øverst til venstre i bildet eller valget "Hjem" i hovedmenyen.

Oversikten over aktuelle kurs er spesielt nyttig. Den viser alle kurs som akkurat nå kjøres, samt en oversikt over alle kurs ett år frem i tid. Dette er med andre ord et greit sted å vende tilbake til for å finne de mest aktuelle kursene akkurat nå. Ved å klikke på kursene, vil man kunne hente frem deltagerlister, endre detaljer og mye mer.

Oversikten over kurs med ikke godkjente deltagere gir et bilde over nye påmeldinger. Som regel setter vi opp systemene slik at nye påmeldinger blir satt til "ikke godkjent". Deltageren får ikke vite noe om dette. Det har kun med interne rutiner hos dere å gjøre. Denne listen viser i praksis alle nye påmeldinger som dere foreløpig ikke har kvalitetssikret eller gått gjennom.

Listen på forsiden viser hvilke kurs som har deltagere som venter på godkjenning. For å se hele listen over nye deltagere som venter godkjenning, klikk linken "godkjenningsliste". Herfra er det enkelt å se over og godkjenne deltagerne. Du kan lese mer om godkjenningslista i kapittelet om rapporter.

Oversikten over kurs med deltagere på venteliste gir et bilde av hvilke kurs som er overfylt. I forbindelse med avmeldinger, er denne listen nyttig å ha fremme. Den gir også et bilde av hvilke kurstyper som er så populære at man gjerne bør sette opp flere kurs.

Dialogbokser og faner

For å forenkle navigeringen i systemet har vi gjort det slik at alle navn på personer alltid er klikkbare. Det samme gjelder navn på kurstyper og kurs, samt grupper. Det betyr at det er lett å kryssnavigere fra en deltagerliste og direkte til en aktuell person. Eller direkte fra en person og tilbake til et kurs.

Når man klikker på navnet til en person, et kurs, en kurstype eller en grupe, vil man få opp en dialogboks. Her får man opp informasjon om det man har klikket på og mulighet til å gjøre endringer direkte (f.eks. rette opp i en persons telefonnummer). Alt du trenger å gjøre er å endre i feltene og klikke "Lagre".

Ved å klikke "Lukk", lukkes dialogboksen.

I denne dialogboksen kan man også velge å navigere seg til den aktuelle personen, kurset, kurstypen eller gruppen. Ved å klikke "Gå til" går du til hovedbildet for den aktuelle personen, kurset, osv.

Ved å klikke "Åpne i ny fane" åpnes det en ny fane i nettleseren. På denne måten slipper du å navigere deg helt bort fra der du var. Du vil da få anledning til å jobbe i flere vinduer/faner samtidig.

Hurtigmeny

Til venstre i systemet finner du en rekke ikoner som gir deg rask tilgang til de viktigste funksjonene i systemet. La musa hvile over ikonene for å få opp en beskrivelse av hva hver enkelt knapp fører til.

Ved å klikke på den orange pila øverst i ikonrekka, åpner det seg en ekstra seksjon med hurtigmenyer. Du kan da velge mellom menyene:

• Kurs: Denne menyen gir rask tilgang til å opprette kurs, samt hente kurs fra en bestemt dag, kommende kurs, m.m.
• Typer: Denne menyen gir rask tilgang til relevante funksjoner for kurstyper.
• Person: Denne menyen gir rask tilgang til relevante funksjoner for personer, inkludert søkefelt for å rask finne personer
• Aktivitet: Denne menyen gir tilgang til de siste elementene du har sett på. Dette er den raskeste måten å finne igjen et element (en person, et kurs, e.l.) som du nylig har vært inne på.

Menyer og navigering

Når man er inne på hovedbildet for en person, et kurs, en kurstype eller en gruppe, fungerer navigeringen prinsipielt helt likt.

Helt øverst (under hovedmenyen) finner du informasjon om det elementet du har åpnet f.eks.

"Person: Ola Nordmann" eller "Kurs: Kurvfletting - kveldskurs - Bergen - 01.12.2011, kl 18:00"

Til venstre finner du funksjonsmenyen for den aktuelle personen, kurset, kurstypen eller gruppa. Denne kan være delt opp i flere seksjoner. Felles for dem alle, er at man øverst har boksen "Detaljer". Denne inneholder funksjoner for den aktuelle enheten du har fremme. Når man f.eks. klikker "Endre" i denne menyen under en bestemt person, vil man få opp felt for å endre den aktuelle personen.

I tillegg kan det ligge bokser med hurtigvalg til relatert informasjon:

Dersom du er inne på en person, vil du finne en boks for "Kurs" som inneholder linker til kommende kurs og link for å melde den aktuelle personen på nye kurs.

Dersom du er inne på et kurs, vil du finne en boks for "Deltagere" som gir deg funksjoner knyttet til påmelding og deltagerlister, samt "Informasjon" som gir deg en link til mer informasjon om kurstypen.

Dersom du er inne på en kurstype, vil du finne en boks for "Kurs" som inneholder linker for å vise kurs av den bestemte typen og for å opprette nytt kurs av denne typen.

Dersom du er inne på en gruppe, finner du kun boksen "Detaljer".

Kvalitetssikring av inntastede data

Når man skal fylle inn data i systemet, er det lagt opp til kvalitetssikring av dataene. Dette gjelder ikke for alle felt, men for de feltene hvor det er viktig at dataene har et bestemt format eller hvor det er viktig at felt ikke blir stående tomme.

Felt som ikke er korrekt fylt ut, blir markert med en rød melding under feltet.
Felt som er påkrevet er market med en rød stjerne.

Når du oppretter et nytt kurs, har du en valgmeny for "kurstype". Når du velger en kurstype, vil en del av informasjonen fra kurstypen automatisk kopieres inn i de aktuelle feltene for kurset. Dette gjelder f.eks. pris. Prisen kan fortsatt redigeres dersom det aktuelle kurset ikke skal ha standardpris.